Administrative Officer & Document Controller - Specialty Chemical Industry
Bergabunglah dengan Swancor Ind (M) Sdn Bhd, perusahaan kimia khusus terkemuka, sebagai Administrative Officer & Document Controller di Badung, Bali. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional kantor kritis sambil memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Di sini, Anda akan berperan dalam mengelola dokumen-dokumen penting perusahaan dengan menggunakan sistem dokumen terintegrasi seperti DocuWare dan Microsoft SharePoint. Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berdedikasi untuk mencapai target perusahaan.
Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif harian seperti mengelola surat-menyurat, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua dokumen perusahaan tersimpan dengan rapi dan terorganisir. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen perusahaan sesuai dengan peraturan dan standar industri. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kontrol dokumen, Anda akan menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen penting perusahaan menggunakan sistem dokumen terintegrasi seperti DocuWare dan Microsoft SharePoint.
- Memastikan semua dokumen perusahaan sesuai dengan peraturan dan standar industri.
- Mengatur jadwal rapat dan mengelola surat-menyurat.
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
- Mengawasi dan memastikan kelancaran operasional kantor.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor.
- Mengikuti dan mengimplementasikan kebijakan perusahaan terkait administrasi dan kontrol dokumen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi atau kontrol dokumen.
- Memahami dan dapat menggunakan sistem dokumen terintegrasi seperti DocuWare dan Microsoft SharePoint.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengalaman dalam industri kimia khusus akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki sertifikasi administrasi atau kontrol dokumen akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang